/

Administratief medewerker contractbeheer (m/v) (deeltijds 80%)

KALMTHOUT, België

Pelckmans Uitgevers

Pelckmans uitgevers maakt educatieve, algemene en professioneel-wetenschappelijke uitgaven en verzorgt opleidingen. We bieden aan lezers, opleiders en studerenden informatie, vorming, ontspanning, inzicht en inspiratie. Vanuit een sterke en doelgerichte organisatie creëren we een hechte vertrouwensrelatie tussen auteurs, uitgevers, redactie en marketingmedewerkers. Door vernieuwing, expertise en passie voor ons vak te delen, bouwen we aan de uitgeverij van de toekomst.

Voor onze vestiging in Kalmthout zijn wij op zoek naar een: Administratief medewerker contractbeheer (m/v) (deeltijds 80%)


Je functie:

  • Je staat in voor het ontwikkelen, vormgeven, toepassen en beheren van commerciële contracten (met uitzondering van contracten met betrekking tot arbeidsrecht).

  • Je maakt en volgt diverse contracten (auteurs, illustratoren, ghostwriters, vertalers, verenigingen, buitenlandse uitgeverijen, literaire agenten …) op met als doel het correct verwerven en vergoeden van de nodige auteursrechten voor alle uitgaven.

  • Je volgt relevante ontwikkelingen op zowel binnen het bedrijf (interne noden) als buiten het bedrijf (wetgeving, gebruiken in de sector), zodat (standaard)contracten aangepast worden en sluitende afspraken blijven bevatten ter bescherming van auteurs en de organisatie.

  • Je fungeert als aanspreekpunt (voor management, uitgevers en auteurs) in geval van vragen rond specifieke vermeldingen in contracten en wint indien nodig juridisch advies in.

  • Je staat in voor de opmaak en opvolging van contracten met overige handelspartners binnen de sector.

  • Je begeleidt en informeert de redacties met betrekking tot rechtenclearing van niet-bedrijfseigen materiaal.

  • Je behandelt aanvragen van derden en grijpt in bij meldingen van inbreuken.

  • Je volgt, implementeert en bewaakt de wettelijke verplichtingen m.b.t. bescherming van persoonsgegevens met als doel een correcte toepassing van de wetgeving binnen onze organisatie. Je fungeert als aanspreekpunt en coördinator GDPR of Algemene Verordening Gegevensbescherming.

  • Je rapporteert aan de financieel directeur.

Je profiel:

  • Je beschikt over een bachelor rechtspraktijk en/of bent administratief sterk onderlegd en je hebt affiniteit met juridische taal.

  • Je werkt nauwkeurig, methodisch en bent discreet en betrouwbaar.

  • Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van Nederlands en Engels.

  • Kennis van Frans is een pluspunt.

Ons aanbod:

  • Een deeltijdse job (80%) in een dynamische en collegiale werkomgeving.

  • Een marktconform salarispakket met extralegale voordelen.

Geïnteresseerd om deel uit te maken van ons dynamisch team? Bezorg snel je cv met motivatiebrief naar jobs@pelckmansuitgevers.be of solliciteer online.

Meer info over onze organisatie vind je op www.pelckmansuitgevers.be.

Meer informatie nodig?