/

Van Bouwel - Technisch-administratief bediende

KAPELLEN, België

Van Bouwel verkoop & service BVBA

Functieomschrijving

Het familiebedrijf Van Bouwel verkoop & service BV is een groeiend bedrijf met een vestiging in België en Turkije.

Voor onze vestiging in België zoeken we een technisch-administratief medewerker. Je staat in voor allerlei taken:

  • Je combineert technische interesse of kennis met administratieve vaardigheden.

  • Je beheert technische dossiers (projecten, opdrachten, kwaliteitsverbetering, enz) en volgt deze administratief op.

  • Ook de algemene taken zoals de receptie beheren zijn deel van jouw takenpakket.

Profiel

  • Achtergrond in autolaadkranen en/of vrachtwagens is een pluspunt.

  • Je bent leergierig.

  • Je kan vlot met een pc werken (Office, Excel,...).

  • Je kan zelfstandig werken.

  • Je staat communicatief sterk in je schoenen.

  • Je hebt een goede kennis van Engels en Frans, zowel gesproken als geschreven.

Jobgerelateerde competenties

  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

  • Documenten coderen, klasseren en archiveren

  • Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...

  • Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen

  • Documentatie zoeken, doorsturen of beheren

  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
    Documenten doorsturen en klasseren

  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren

  • Administratieve dossiers samenstellen
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

  • Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen

  • Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen

  • Personen onthalen en hun vraag identificeren

  • Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)

  • Vergaderingen van de projectgroep organiseren
    Verslagen opstellen

  • De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
    Facturatieverrichtingen uitvoeren
    Fondsen deblokkeren
    Financiers aanmanen
    Boekingen ingeven

  • Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)

Persoonsgebonden competenties

  • Plannen en organiseren

  • Creativiteit

  • Communiceren

  • Verantwoordelijkheid

  • Resultaatgerichtheid

  • Zelfstandigheid

  • Samenwerken

  • Flexibiliteit

  • Klantgerichtheid

Aanbod

  • Onmiddellijke indiensttreding mogelijk.

  • Fulltime job in een kleine KMO waar hydrauliek centraal staat.

  • Je werkt van maandag tot donderdag van 8u - 16u30 en op vrijdag tot 14u30, met een halfuur middagpauze.

Plaats tewerkstelling

VAN BOUWEL, VERKOOP EN SERVICE
INDUSTRIE BOSDUIN ENERGIELAAN 2-4 2950 KAPELLEN