Van Bouwel verkoop & service BVBA

Functieomschrijving

Het familiebedrijf Van Bouwel verkoop & service BV is een groeiend bedrijf met een vestiging in België en Turkije.

Voor onze vestiging in België zoeken we een technisch-administratief medewerker. Je staat in voor allerlei taken:

• Je combineert technische interesse of kennis met administratieve vaardigheden.

• Je beheert technische dossiers (projecten, opdrachten, kwaliteitsverbetering, enz) en volgt deze administratief op.

• Ook de algemene taken zoals de receptie beheren zijn deel van jouw takenpakket.

Profiel

• Achtergrond in autolaadkranen en/of vrachtwagens is een pluspunt.

• Je bent leergierig.

• Je kan vlot met een pc werken (Office, Excel,...).

• Je kan zelfstandig werken.

• Je staat communicatief sterk in je schoenen.

• Je hebt een goede kennis van Engels en Frans, zowel gesproken als geschreven.

Jobgerelateerde competenties

• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

• Documenten coderen, klasseren en archiveren

• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...

• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen

• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen

• Personen onthalen en hun vraag identificeren

• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)

• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen

• De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
  Facturatieverrichtingen uitvoeren
  Fondsen deblokkeren
  Financiers aanmanen
  Boekingen ingeven

• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)

Persoonsgebonden competenties

• Plannen en organiseren

• Creativiteit

• Communiceren

• Verantwoordelijkheid

• Resultaatgerichtheid

• Zelfstandigheid

• Samenwerken

• Flexibiliteit

• Klantgerichtheid

Aanbod

• Onmiddellijke indiensttreding mogelijk.

• Fulltime job in een kleine KMO waar hydrauliek centraal staat.

• Je werkt van maandag tot donderdag van 8u - 16u30 en op vrijdag tot 14u30, met een halfuur middagpauze.

Plaats tewerkstelling

VAN BOUWEL, VERKOOP EN SERVICE
INDUSTRIE BOSDUIN ENERGIELAAN 2-4 2950 KAPELLEN